Váš přehled klientů a úkolů

Vaši klienti
na jednom místě.

Kdo je v jaké fázi, co je na řadě tento týden a co čeká na předání. Bez hledání po složkách a záložkách.

Dobrý den, 🤍

První tři kroky

1Přidejte prvního klienta. Každý dostane vlastní kartu s checklistem na start spolupráce, podklady, termíny a předání.
2Zapište si úkoly a přiřaďte je ke klientovi. Mezi sloupci je stačí přetáhnout.
3Jednou za čas stáhněte zálohu. Data zůstávají jen ve vašem prohlížeči, záloha je vaše pojistka.

0aktivních klientů

0ke schválení

0úkolů do 7 dní

Tento týden

Rozpracované úkoly

Čeká na klienta

podle stavu úkolů

Sem se samy přidají úkoly ve stavu „Čeká". Hodí se před tím, než klientovi napíšete.

Rychlé odkazy

co otevíráte denně

Teď se soustředím na

Tři priority měsíce. Když si je napíšete, snáz řeknete ne všemu ostatnímu.

Klienti

Každá karta otevře detail: start spolupráce, podklady, termíny, předání a poznámky. Nikam dál se neproklikáváte.

Úkoly

Přetažením karty do jiného sloupce se změní stav. Kalendář ukazuje termíny úkolů i klientů na jednom místě.

Prostor na nápady

Na útržky, které ještě nemají klienta. Vlevo poznámky, vpravo místo na vaši myšlenkovou mapu nebo nástěnku.

Poznámky

Nástěnka

Zatím prázdné místo.

Funguje s jakýmkoliv nástrojem, který umí „Embed": například Miro, Whimsical, FigJam nebo Google Jamboard. V nástroji zvolte Sdílet, potom Embed a zkopírujte adresu z atributu src.

Jak s hubem pracovat dál

Jak přizpůsobit checklisty vašemu oboru

Každý nový klient dostane čtyři předpřipravené seznamy: Start spolupráce, Podklady, Termíny a Předání. Jsou napsané obecně, aby seděly fotografce, koučce i designérce.

Každá položka checklistu má po najetí tlačítko „→ úkol": převede ji na úkol se stavem a termínem, který uvidíte na boardu i v záložce Úkoly u klienta. Checklist je paměť, úkoly jsou práce na tento týden.

Položky, které se vás netýkají, smažte křížkem. Ty, které chybí, dopište do pole pod seznamem. Změny platí pro daného klienta, u dalšího začínáte zase z čisté šablony.

Ukázkového klienta a ukázkové úkoly klidně smažte, jakmile máte vlastní. Najdete ho v záložce Poznámky, tlačítko Smazat klienta.

Jak fungují úkoly, stavy a kalendář

Úkol má čtyři stavy: Čeká (na klienta nebo na někoho dalšího), Dělá se, Ke kontrole a Hotovo. Stav změníte přetažením karty mezi sloupci nebo tužkou na kartě.

Úkoly ve stavu Dělá se se zobrazují nahoře v bloku Tento týden, úkoly ve stavu Čeká v bloku Čeká na klienta. Nemusíte nic duplikovat.

Kalendář sbírá termíny úkolů, start a deadline každého klienta a jeho termíny ze záložky Termíny. Kliknutím na událost klienta otevřete jeho kartu.

Jak zálohovat a přenést data na jiný počítač

Hub ukládá všechno jen do vašeho prohlížeče. Nikam nic neodesílá, nepotřebuje účet ani připojení. Má to jednu slabinu: když prohlížeč vymaže data webů, zmizí i hub.

Proto jednou za čas klikněte na Záloha nahoře. Stáhne se soubor s dnešním datem. Na jiném počítači nebo po smazání dat otevřete hub, zvolte Obnovit a soubor vyberte.

Soubor hubu si můžete uložit třeba na plochu nebo do cloudu a otevírat ho odtud. Záložky prohlížeče fungují taky.